Ci dessous un article paru dans le Patriote Beaujolais du jeudi 14 octobre 2010.
Vous trouverez ci dessous 3 articles récents du quotidien Le Progrès relatifs à notre soirée concert.
Retrouvez également toutes les photos de cette magnifique soirée dans l'album photo ci contre.
Comme prévu, le groupe Les Moyens du Bord sera à la salle des fêtes de Saint Julien pour le concert que nous organisons (cf affiche ci-contre)
le samedi 9 octobre à 20h00.
Nous accueillerons en première partie de soirée le groupe "Saphyr".
Des places sont disponibles en pré-ventes ainsi que des affiches publicitaires.
Si vous souhaitez vous en procurer ou bien obtenir plus d'information : vous êtes invités à contacter un membre du bureau ou à insérer un commentaire à ce message.
Merci à celles et à ceux qui ont l'intention de venir, de nous le signaler de la même manière qu'indiqué ci dessus, et ce afin de gérer au mieux l'organisation de la soirée.
En vue de préparer la soirée concert du 9 octobre 2010, vous êtes conviés à une Assemblée Générale Extraordinaire, le :
Vendredi 3 septembre 2010 à 20 H 00
- Mairie de Saint-Julien -
L’ordre du jour de cette réunion est le suivant :
- Présentation de l’organisation générale de la soirée du 9 octobre 2010
- Remise des supports d’information (affiches, tracts, etc… pour ceux qui souhaitent faire de la publicité dans les commerces, lycées)
- Remise des cartons d'invitation (places pré-réservées). Certaines entrées seront sur réservation (places vendues et encaissées à l'avance) et d'autres seront en entrée libre (avec le risque de ne pas pouvoir entrer s'il y a beaucoup d'affluence). Attention : l’argent des places vendues ainsi que les cartons d’invitation invendus devront être restitués au plus tard le vendredi 1er octobre à un membre du bureau afin de pouvoir les vendre en entrée libre lors de la soirée.
- Question diverse : bal des jeunes, samedi 23 octobre 2010
Vous pouvez d’ores et déjà commencer à réfléchir à des lieux stratégiques sur lesquels vous pourriez apposer une affiche et surtout au nombre de cartons d'invitation qu'il vous faudra.
Comptant sur votre présence à tous !
La soirée concert du 9 octobre 2010 se prépare progressivement.
Les membres du bureau se sont réunis le jeudi 1er juillet afin de se positionner sur un certain nombre d'éléments et notamment les tarifs (entrée, buvette, etc...), l'organisation publicitaire à mettre en oeuvre en amont et l'organisation globale de la soirée.
Par suite, nous avons convenu de tenir une Assemblée Générale Extraordinaire le :
Vendredi 3 septembre 2010 à 20 h 00
Mairie de Saint Julien
Afin de :
- Vous faire part du déroulement de la soirée (horaires) et des choix qui ont été faits.
- Vous remettre des affiches et tracts pour ceux qui souhaitent faire de la publicité autour d'eux (ex : lycée, commerces, etc...).
- Vous remettre des cartons d'invitation pour ceux qui souhaitent avoir un certain nombre de places réservées. Le principe est simple : certaines entrées seront sur réservation (places vendues et encaissées à l'avance) et d'autres seront en entrée libre (avec le risque de ne pas pouvoir entrer s'il y a beaucoup d'affluence).
Vous pouvez commencer à réfléchir à des lieux stratégiques sur lesquels vous pourriez apposer une affiche et surtout au nombre de cartons d'invitation qu'il vous faudra.
Bien entendu, une invitation en bonne et due forme pour cette Assemblée Générale vous sera adressée.
Bon été à tous !
A l'approche des conscrits, il semble judicieux de réaliser des manifestations afin d'en extraire des bénéfices.
Hormis les repas dansant, qui nécessitent pas mal de travail en amont et le jour J, il existe de nombreuses journées "gastronomiques" (ex : moules frites, saucisson au gène, paella, etc….) organisées par les différentes associations. Difficile donc de trouver le bon créneau…
C'est la raison pour laquelle, nous envisageons de nous démarquer un peu en crééant l'Evénement et d'organiser une soirée concert à Saint Julien le 9 octobre 2010.
Nous n'en sommes qu'à l'état de projet, ce dernier évoluera bien entendu au fil du temps.
Le programme prévisionnel de la soirée :
- 1ère partie de soirée : concert d'une école de musique locale,
- Entracte,
- 2ème partie de soirée : production d'un groupe local très en vogue
